「個人情報保護法」施行に伴う個人情報の取り扱い変更について

従来より、「一発太郎」運営委員会では、皆様の個人情報につきまして適切な管理と取り扱いに配慮して参りました。

このたび、2005年4月1日から「個人情報保護法」が施行されるにあたり、当運営委員会としましても、 今後さらに厳重な個人情報の管理と取り扱いを徹底すべく対応を協議して参りました。 現在の「一発太郎」は、１個人サイトとして「阪神淡路大震災」の節目でもあった１年目の1996年1月にサービスを開始して以来、 既に１０年目の運営となっており、2005年3月31日現在 1,073,213ページの登録依頼数を誇る、この分野ではトップの実績を持つサイトとなっています。 さらに、利用者の皆様が後日簡単な操作のみで再度サーチエンジンへ登録依頼が可能なように一定期間データーの保管をしている事もあり、 今回の対応につきましては、利用者の利便性を出来るだけ損なうことなく、個人情報の管理が出来るように検討してきました。

しかしながら、当運営委員会は、現在も非営利任意団体でもある事や、その関係上運営管理するスタッフが少ない事もあり、 このまま個人情報の保管を行いながら厳重な管理を行うには、費用面でも工数面でも難しいと考え、以下の通り決定させて頂きました。

1. 「一発太郎」のお名前欄に入力頂きました利用者様の名前などの個人情報につきましては一切保管致しません。
   
   
2. 今回の法律施行に伴う各サーチエンジンの対応状況も鑑みて、お名前につきましても、本名ではなくハンドル名など 個人が特定出来ない情報で何ら問題が無いと考えられる為に、ハンドル名での入力が出来る旨を明記しました。 尚、ハンドル名とはいえ、上記１が適用され、お名前の欄に記載される内容につきましては、それがハンドル名であったとしても保管致しません。
   
   
3. これら個人名やハンドル名は、画面遷移の中で各サーチエンジンにその情報を引き渡した後には破棄します。
   
   
4. さらに、経済産業省の「個人情報保護法」ガイドラインによれば、メールアドレスも場合によっては 個人情報になり得るとの事からメールアドレスの保管も致しません。ご入力頂いたメールアドレスは、 画面遷移の中で各サーチエンジンにその情報を引き渡した後には破棄します。 尚、「一発太郎」では、「Ｅメール・チェック」を利用した本人認証を利用しておりましたが、 この利用にあたってはメールアドレスの保管が必要になる為に、 「Ｅメール・チェック」の利用を中止しました。
   
   また、当方へのメールによるお問い合わせにつきましても、最初のお問い合わせから数えて６ヶ月直前の時期に到達しましたものからメールアドレスの削除を行います。
   
   
5. 「一発太郎」においては、新たに認証コードシステムを導入し、従来の認証されたメールアドレスとＵＲＬの一致による登録者様確認から 認証コードとＵＲＬの一致による登録者確認に移行するとともに、 上記４のガイドラインを踏まえ、法律施行後６ヶ月直前となる2005年9月30日現在で、 新しい認証コードシステムに移行されていないＵＲＬのデーターにつきましては、 個人情報やメールアドレスのみならず全ての情報を破棄いたします。 （個人のお名前やメールアドレスを破棄した時点で登録依頼者の特定が出来なくなる為に、誤用を防ぐ為の処置になります。）
   
   

既存の「一発太郎」利用者様におかれましては、今後、個人情報を含まない認証コードシステムに移行して頂きますが、 更新の都度、お名前欄にハンドル名（もしくは個人名）を入力して頂く事になります。 これまでの利便性が一部損なわれてしまいますが、利用者皆様の個人情報を保護する事が目的ですので何卒ご理解の程宜しくお願い致します。 また、今回もハード・ソフトの見直しを実施しましたように、従来通り今後もソフト面・ハード面のセキュリティは強化して参ります。


「阪神淡路大震災」をきっかけにスタートした事もあり、今後も「一発太郎」を運営して行きたく考えておりますので、 非力ではございますが、今後ともご利用をして頂ければと考えております。尚、本件につきまして、何かございましたら お手数ですが、こちらのお問い合わせフォームより、ご連絡を頂けますようにお願い致します。